Saha Montaj; alüminyum doğrama, cephe, otomatik kapı, korkuluk ve cam balkon firmalarının işleri planladığı, ekiplerin sahadan telefonla ilerlediği ve her ziyaretin kayıt altına alındığı uygulamadır.
Bir cam balkon ya da cephe işi çoğu zaman birkaç ziyarete yayılır. En büyük gizli maliyet, kayda geçmeyen revizyon ziyaretleridir.
Hangi fotoğrafın hangi işe ait olduğu, teslimde neyin nasıl bırakıldığı sonradan bulunamaz.
Kim nerede, iş ne zaman başladı ve ne zaman bitti, ofis ancak arayarak öğrenir.
Sebebi ve maliyeti kayda geçmez; aynı hatalar tekrar eder.
Üretim gecikince hangi işlerin kayacağını kimse tek bakışta göremez.
Saha Montaj'ı montaj işinin gerçek akışına göre tasarladık: az alan, büyük düğmeler, gereksiz form yok.
Başla, Tamamla, Sorun bildir. Ekip telefondan tek dokunuşla ilerler; işin gerçek başlangıç ve bitiş saatleri kendiliğinden kaydolur. Sorun bildirirken sebep seçilir: malzeme eksik, ölçü hatası, hasarlı ürün, müşteri yok, hava durumu, ek iş talebi. Müşteriyi aramak, yol tarifi ve hazır WhatsApp mesajı da tek dokunuşta.
Bugün kim nerede, hangi iş ne durumda, kim izinli. Müdahale bekleyenler tek listede: atanmamış yakın işler, gecikenler, sahadan bildirilen sorunlar, beklenen tarihi geçen malzemeler, yaklaşan belge bitişleri, onay bekleyen izin talepleri.
Kişi ya da ekip satırlarıyla Pazartesi–Cumartesi haftası. İşi sürükleyip başka güne ya da başka kişiye/ekibe bırakın; saati aynı kalır. Aynı saatte iki iş ya da izinli kişi varsa uyarır.
İşleri tarih, öncelik ve ekiple planlayın; aylık, haftalık ve günlük takvimde görün. Referans numarası otomatik verilir.
Sahada sorun çıkınca ofis yeni ziyareti tek tıkla planlar; işin tüm ziyaretleri tek listede görünür. Fabrika ya da tedarikçi bekleyen işler beklenen hazır olma tarihiyle takip edilir.
Fotoğraflar telefonda küçültülerek yüklenir; önce, sonra, ölçü, hasar, teslim diye etiketlenir. Çizim ve teklif PDF'leri işe eklenir. Kim, ne zaman, ne yaptı; hepsi işin geçmişinde.
Kontrol listesi iş tipine ve ürün grubuna göre çıkar; eksik madde varsa uyarır. Logonuz, iş bilgileri, kontrol listesi ve fotoğraflarla PDF teslim raporu hazırlanır, WhatsApp ya da e-postayla müşteriye gönderilir.
Bireysel ve kurumsal müşteriler (yetkili, vergi bilgisi); tüm işleri ve iletişim bilgileri tek kartta. İş açarken müşteri seçilir, bilgiler kendiliğinden dolar.
Anlaşılan tutar ve KDV, tarihli tahsilatlar, fiş fotoğraflı masraflar (malzeme, yakıt, taşeron…). Takip ziyaretleri dahil iş başına kâr tek bakışta; yalnızca ofis görür.
Sabit üyeli ekipler ve işe araç atama; ekip seçilince üyeler ve araç gelir. Ruhsat, poliçe, ehliyet, SRC, sağlık raporu gibi belgeler kayıtla saklanır; muayene, sigorta ve belge bitişleri panoda uyarılır.
Yıllık izin, rapor ve mazeret izni. Çalışan telefondan talep eder, ofis onaylar; izinli kişiye iş atanırken uyarı çıkar.
Ofis her şeyi yönetir; saha çalışanı yalnızca kendisine atanan işleri ve kendi izinlerini görür. Her firmanın verisi ayrı tutulur.
İş tipleri montaj akışını izler: keşif, ölçü, montaj, bakım, arıza/onarım, revizyon. Ürün grubu ve uzmanlık listelerini firmanıza göre kendiniz düzenlersiniz.
⌘J ya da Ctrl+J ile iş, müşteri, personel ve plaka arayın. İş listesini ekrandaki filtrelerle Excel'e aktarın.
Türkiye için yapıldı
Yeni bir alışkanlık öğretmek yerine ekibin zaten yaptığı işi kolaylaştırır.
Müşteri, adres, iş tipi ve tarih girilir; ekip atanır. İş, atanan ekibin telefonunda görünür.
Ofis · bilgisayarYol tarifi, Başla, fotoğraf, Tamamla. Her adım saatiyle ve yapan kişiyle kaydedilir.
Saha ekibi · telefonMalzeme eksik ya da ölçü hatalıysa ekip sebebi seçer; ofis tek tıkla yeni ziyareti planlar ya da işi malzeme beklemeye alır.
Ofis + sahaYol haritamızda sırada olan ve üzerinde çalıştığımız özellikler.
Aylık operasyon, kârlılık ve araç maliyeti raporları; ekranda ve Excel'de.
Her sabah gelen özet e-postası; teslim raporunun müşteriye kendiliğinden gönderilmesi.
Uygulamayı telefonun ana ekranına ekleyip uygulama gibi açma.
Birkaç kişilik ekiplerden büyüyen montaj firmalarına kadar.
Hayır. Saha Montaj tarayıcıda çalışır; aynı hesapla telefondan ve bilgisayardan kullanılır. Saha ekranları telefonda tek elle kullanılacak şekilde tasarlandı.
Yalnızca kendilerine atanan işleri. Sahada işi başlatır, tamamlar, sorun bildirir, not, fotoğraf ve PDF ekler, kontrol listesini işaretler, teslim raporunu müşteriyle paylaşırlar; kendi izin taleplerini de buradan açarlar. İptal etmek ya da tamamlanmış işi yeniden açmak gibi kararlar ofiste kalır.
Her firmanın verisi ayrı tutulur ve her istekte firma kontrolü yapılır. Giriş Auth0 ile yapılır, erişim role göre sınırlandırılır. TC kimlik no gibi hassas bilgileri yalnızca yetkili kullanıcılar açık olarak görür.
Şu an erken erişim dönemindeyiz. Ekibinizin büyüklüğünü ve ihtiyacınızı yazın, sizinle birlikte değerlendirelim.
Evet. İş tipleri montaj akışına göre hazır gelir: keşif, ölçü, montaj, bakım, arıza/onarım, revizyon. Ürün grubu (alüminyum doğrama, cephe, otomatik kapı…) ve uzmanlık listelerine kendi kalemlerinizi ekleyip adlarını değiştirebilirsiniz. Erken erişime katılan firmaların geri bildirimi yol haritasını belirleyecek.
Erken erişim için bize yazın; ekibinize uygun olup olmadığını birlikte değerlendirelim.
Saha Montaj